No dejes para mañana lo que bien puedes hacer desde
hoy, con pasos pequeños, pero significativos, de a poquito, o, dicho de otra
manera, gota a gota se va llenando el vaso con agua. Después de la reflexión
que les deje la semana pasada, voy al análisis.
En realidad, Rodorigo, me dio una lección: Por
atender lo urgente, dejas de hacer lo importante.
También vino a mi mente una frase de Churchill durante
la segunda guerra mundial “Los hombres de hoy se dedican más ser importantes,
que a ser útiles”. Y esto llegó a mi mente por la distracción o abstracción
continua sobre las redes sociales, tanto de ver a los demás, como de tus
publicaciones, que con ese afán de mantener y aumentar seguidores, pues pones
toda tu energía en eso, y vas olvidando tu enfoque, que vamos, ese es el
negocio del creador de la red, pero y cuál es el tuyo… pues allí está el meoyo,
que te vas al hoyo, te hundes en atender solo cosas urgentes como netiquetar y
no vas a por lo que verdaderamente es importante, enriquecer tu producto o
servicio para que se venda en el mercado.
Por eso, Rodorigo llegó a casa, para recordarme mi
plan de acción anual, como vas con tus metas, donde están los pasos que has
dado para lograrlas, lee si las tienes escritas y reenfócate en tu verdadero
rumbo.
Así que para analizar fui a la matriz de Eisenshower,
la herramienta que te permite ver cómo estás distribuyendo las actividades,
para que veas donde está el mayor peso en la balanza, y de esta manera acomodes
cada cosa en su lugar y tu vuelvas al orden y la organización.
Esta actividad la puedes analizar sobre tus
actividades semanales, mensuales o anuales. Y Consiste en 4 cuadrantes, en el
cual vacías las acciones o actividades y vas rellenando a ver dónde estás
haciendo énfasis, que está absorbiendo tu tiempo, para que luego puedas tomar a
la decisión adecuada para suprimir o eliminar lo que no es ni importante, ni
urgente en tu plan de acción. Para que visualices a que le estas dedicando más
tiempo que no estaba en las actividades de tu plan que te conducen a tus metas.
Creo oportuno hacer este análisis ahora finalizando
mayo y durante junio, porque estamos a mitad de año, y así veré si las 3
prioridades que establecí para el año 2022, las estoy logrando, paso a paso
como me señalo Rodorigo, sin pausa y con descanso, pero con responsabilidad y compromiso.
Te dejo la matriz para que la apliques a lo que habías
planificado, y que lo hagas 3 veces:
.- Una por día,
para ver qué actividades haces diarias.
.- Una por
semana, que estas logrando.
.- Una por el primer semestre del año, que has logrado y en que estás retrasada.
Explicando cada cuadrante según su autor y según Covey el autor de los Hábitos de la gente altamente eficaz.
Que te
indica la matriz:
A) Lo
urgente y lo importante, según Eisenshower, aquí colocas lo que se debe
hacer de inmediato, pero Covey usando la misma matriz, dice que aquí colocas lo
que tienes atrasado, fechas topes, crisis y los apafuegos.
B) El
otro cuadrante es lo urgente, pero no importante, según Eisenshower es
lo que puedes delegar en alguien, y según Covey aquí van las distracciones que
hoy en día pueden ser las redes sociales, interrupciones, llamadas telefónicas
y consultas inesperadas.
C) Lo
importante, pero no urgente, según Eisenshower, es lo que
decides cuando lo harás, le pones un tiempo o fecha estimada, para Covey es lo
planificado, allí está un plan orientado sobre prevención, relaciones y
recursos, y también es el cuadrante que te ofrece las mejoras continuas.
D) Ni
es importante, ni es urgente, es aquello que estás
haciendo y no genera valor agregado, por tanto, lo puedes hacer más tarde o
dejar de hacer y eliminar, para Covey son las actividades de otros o
actividades de escape que realizas, y entonces caes en la procrastinación.
Solo
creo que una pausa, es necesaria para retomar el camino de tu verdadero
propósito.
Mary Ángel Bohorquez
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